Efter opsplitningen af Meyers og Løgismose stod Meyers tilbage med systemer, processer og data, der var bygget til en anden organisation og en anden tid. Integrationer manglede, data lå i siloer, vigtig viden lå hos enkeltpersoner, og selv mindre ændringer krævede ekstern konsulenthjælp.
Samtidig brugte IT-afdelingen omkring 80 procent af sin kapacitet på drift og vedligehold og kun 20 procent på udvikling.
Der var derfor brug for mere end at erstatte et gammelt ERP-system. Meyers havde brug for et moderne digitalt fundament, der kunne understøtte forretningen både nu og fremover.
Business Central Cloud blev Meyers’ nye finansielle platform og en central del af virksomhedens digitalisering.
Skiftet gav samtidig mulighed for at gentænke processer, gøre data mere tilgængelige og skabe mere effektive arbejdsgange på tværs af organisationen.
Den digitale transformation omfattede derfor bl.a. også Microsoft Fabric, BI, integrationer og AI.
I dag er Business Central den stabile ERP-kerne i det nye setup og et centralt omdrejningspunkt i Meyers’ digitale platform.
Resultaterne af transformationen er tydelige.
Rapporteringen er blevet dobbelt så hurtig, analyser gennemføres fire gange hurtigere, og omkring 80 procent af faktureringen er automatiseret.
Også i IT-afdelingen er forskellen markant. Før transformationen blev omkring 80 procent af tiden brugt på drift og 20 procent på udvikling. I dag beskriver Meyers forholdet som 90 procent udvikling og 10 procent drift.
Teknologien er dermed gået fra primært at være noget, der skulle holdes kørende, til i langt højere grad at understøtte udviklingen af forretningen.
*Modelfoto
En af de vigtigste erfaringer fra projektet var, at teknologien ikke var den sværeste del.
Ændringer i arbejdsgange og vaner tog længere tid end teknikken, mens datakvalitet, interne ressourcer og realistiske forventninger til tidsplanen viste sig afgørende.
Projektet krævede derfor både internt ejerskab, medarbejderinddragelse og en ledelse, der kunne træffe beslutninger på tværs af organisationen.
For et nyt ERP-system skaber ikke forandringen alene. Organisationen skal også være klar til at arbejde anderledes omkring det.
Med Business Central Cloud har Meyers ikke bare erstattet et gammelt ERP-system.
Virksomheden har i dag en moderne ERP-platform, der kan spille sammen med data, integrationer, automatisering og nye teknologier.
Det bliver ikke mindst vigtigt i takt med, at AI åbner for nye muligheder. Meyers behøver ikke kende morgendagens AI-løsninger i dag. Med et moderne ERP-fundament og bedre adgang til data står virksomheden stærkere, når nye muligheder skal omsættes til konkret forretningsværdi.
Styrken ligger i en moderne ERP-kerne, som virksomheden kan bygge videre på og omkring.
Business Central er derfor mere end Meyers’ nye ERP-system.
Det er fundamentet for det, der kommer bagefter.
