Projektstyring i Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central hjælper projektorienterede virksomheder med at samle projektøkonomi, ressourcer, timer, forbrug, indkøb og fakturering i én samlet ERP-løsning.

Med projektstyring i Business Central får I bedre overblik over projektets fremdrift, økonomi og indtjening. Det gør det lettere at følge op undervejs – og ikke først, når projektet er afsluttet.

Business Central er ikke et dedikeret projektplanlægningsværktøj som Microsoft Project, men en ERP-løsning hvor projektøkonomi, ressourcer, indkøb, lager og finans er samlet i ét system. Det giver et stærkt grundlag for projektorienterede virksomheder, der ønsker bedre økonomisk styring, og som samtidig vil være en del af Microsofts økosystem med Power BI, Power Platform, AI, Copilot og nye agentbaserede muligheder.

Hos Vektus har vi stor erfaring med projektmodulet i Business Central. Vi hjælper projektorienterede virksomheder med at skabe løsninger, hvor projektledelse, økonomi og drift hænger tæt sammen.

Skal du i skyen? - lad os tage en snak

Få styr på projektøkonomien

I projektorienterede virksomheder er det afgørende at have styr på timer, ressourcer, materialer, indkøb, fakturering og økonomisk opfølgning.

Business Central samler projektets centrale data ét sted, så I får et bedre grundlag for at styre økonomien undervejs. Når projektdata hænger sammen med finans, indkøb, salg og rapportering, bliver det lettere at se, om projektet udvikler sig som forventet, eller om der skal handles i tide.

Det kan for eksempel handle om timer, der ikke er registreret, omkostninger der udvikler sig anderledes end forventet, projekter der nærmer sig budgetgrænsen, eller fakturering der skal ske på det rigtige tidspunkt.

Læs også Business Central i en projektorienteret virksomhed

Business Central cloud_opgradering til cloud

Typiske udfordringer Business Central kan hjælpe med

Manglende overblik over projektøkonomi
Timer registreres for sent
Fakturering forsinkes
Ressourceforbrug er uklart
WIP beregnes manuelt
Ledelsen mangler indsigt i dækningsgrad

Hvilke virksomheder anvender projektstyring i Business Central?

Business Central anvendes af mange typer projektorienterede virksomheder. Det gælder blandt andet konsulentvirksomheder, rådgivende ingeniører, ingeniørvirksomheder, installationsvirksomheder og entreprenørvirksomheder, der har behov for at styre projektøkonomi, ressourcer, timer, indkøb og fakturering i ét samlet system.

Læs mere om hvordan vi arbejder

AI, Copilot og bedre brug af projektdata

AI, Copilot og agenter bliver en stadig vigtigere del af Microsofts udvikling af Business Central og det samlede Microsoft-økosystem. I relation til projektstyring handler det især om at gøre projektdata mere anvendelige i hverdagen.

Når timer, ressourcer, forbrug, indkøb, fakturering og økonomi er struktureret rigtigt i Business Central, får I et stærkere grundlag for rapportering, automatisering og beslutningsstøtte. Det giver nye muligheder for at arbejde mere intelligent med projektøkonomi, opfølgning, afvigelser, budgetter og indtjening.

Læs mere om Power BI

Hos Vektus rådgiver vi om mulighederne med AI, Copilot, Power BI, Power Platform og agenter i relation til Business Central. Vi hjælper jer med at vurdere, hvor teknologien skaber reel værdi – og hvordan datagrundlag, processer og projektstyring skal hænge sammen, for at I kan få mest muligt ud af udviklingen.

Copilot i Business Central

Business Central cloud_produktionsstyring

Funktioner til projektstyring i Business Central

Business Central indeholder en række funktioner, der understøtter projektstyring og projektøkonomi.

I kan blandt andet arbejde med:

Projekter og projektopgaver
Budgetter og planlægningslinjer
Ressourcer, timer og forbrug
Varer og indkøb knyttet til projekter
Projektpriser og salgspriser
Fakturering af projekter
Igangværende arbejde, WIP – så værdien af udført arbejde synliggøres, før projektet er afsluttet eller faktureret
Projektomkostninger og indtjening
Rapportering og analyser i Power BI

Funktionerne skaber bedre struktur i både mindre projekter og mere komplekse projektforløb.

Mange virksomheder supplerer standardfunktionerne med udvalgte apps til projektvirksomheder, når der er behov for udvidet planlægning, rapportering eller branchespecifik funktionalitet. Hos Vektus arbejder vi udelukkende med forhandleruafhængige apps, fordi det giver jer den bedste fleksibilitet og uafhængighed af en enkelt leverandør.

Læs mere om hvordan vi arbejder med forhandleruafhængige apps

Fra planlægning til fakturering

Business Central understøtter projektet fra den første planlægning til den endelige fakturering.

I opretter projektopgaver, planlægger ressourcer og registrerer forbrug på projektet. Samtidig følges projektets økonomi løbende, så I får indsigt i omkostninger, indtægter og dækningsgrad.

Det giver projektledere, økonomiafdeling og ledelse et fælles datagrundlag – og gør det nemmere at styre projektet ud fra fakta frem for mavefornemmelser.

Når projektstyring bliver kompleks

Projektstyring bliver ofte først rigtig værdifuld, når løsningen afspejler virksomhedens virkelighed. Det handler ofte om forskellige projekttyper, avanceret fakturering, ressourceforbrug, indkøb til projekter, igangværende arbejde, rapportering, integrationer eller nye muligheder med AI, Copilot og automatisering.

Her gør erfaringen en forskel.

Vektus er blandt de Business Central-konsulenthuse i Danmark med mest erfaring inden for projektorienterede løsninger. Vi ved, hvor projekterne typisk bliver komplekse, og hvordan Business Central sættes op, så løsningen understøtter både projektledere, økonomi og den daglige drift.

Læs mere om Projektvirksomheder

Vektus som Business Central partner

Hos Vektus arbejder vi specialiseret med Business Central. Vi hjælper jer med at udnytte standardfunktionerne rigtigt og vurdere, hvor forhandleruafhængige apps, integrationer, målrettede tilpasninger, Power BI, Power Platform, AI, Copilot eller agenter skaber reel værdi.

Med Vektus som partner får I specialister, der forstår både Business Central og de krav, der følger med projektstyring i praksis.

Læs mere om Vektus

Skal vi gennemgå jeres projektprocesser?

Vil I have bedre styr på projekter, ressourcer, timer og økonomi i Business Central?

Hos Vektus hjælper vi jer med at skabe en projektløsning, der giver overblik, styrker opfølgningen og skaber bedre sammenhæng mellem projektledelse og økonomi.

Kontakt os

Ofte stillede spørgsmål om projektstyring i Business Central

Når virksomheder arbejder med projektstyring i Business Central, opstår der ofte en række spørgsmål: Hvor skal vi starte? Hvad giver mest værdi? Hvordan sikrer vi succes?

Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.

1. Understøtter Business Central timeregistrering på projekter?

Ja, medarbejdere registrerer timer direkte på projektopgaver, som efterfølgende bruges til opfølgning og fakturering.

2. Understøtter Business Central WIP?

Ja, Business Central understøtter forskellige WIP-metoder til håndtering af igangværende arbejde.

3. Understøtter Business Central løbende fakturering af projekter?

Ja, projekter faktureres efter milepæle, forbrug eller andre faktureringsprincipper.

4. Hvilken rolle spiller AI, Copilot og agenter i projektstyring?

AI, Copilot og agenter kan skabe nye muligheder for indsigt, automatisering og beslutningsstøtte i relation til projektstyring. Det handler især om at bruge projektdata bedre, skabe overblik over økonomi og fremdrift og vurdere, hvor teknologien kan understøtte opfølgning, rapportering og arbejdsgange.

5. Vi har data i flere systemer end Business Central – kan det samles ét sted?

Ja. Med den rigtige BI-arkitektur kan data fra fx Business Central, CRM, produktion, lager, webshop og eksterne kilder samles i ét datagrundlag. Det gør det muligt at følge hele værdikæden – fra ordre og produktion til levering og økonomi – uden at skulle skifte mellem systemer og regneark. Her spiller især Power BI og Microsoft Fabric en central rolle.

6. Er Business Central det samme som Microsoft Project?

Nej. Microsoft Project er primært et projektplanlægningsværktøj, mens Business Central er en ERP-løsning, hvor projektøkonomi og drift er samlet.

Vil du høre mere?

Hvis du ønsker yderligere information eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.

Du er velkommen til at kontakte os via mail, telefon eller ved at udfylde kontaktformularen her på siden.

Ring eller skriv til os

ikon +45 5353 2020

ikon kontakt@vektus.dk

Skriv til os her

Vi er eksperter og specialister indenfor Business Central. Vi sidder klar til at hjælpe dig. Så kontakt os på mail eller telefon – eller besøg en af vores 4 kontorer.

Udfyld formularen, så kontakter vi dig om det videre forløb.

Business Central

Virksomhedstype

Implementering og opgradering

Kompetencer

Videnscenter

Om Vektus

Kontakt