Microsoft Copilot og Business Central

Microsoft Copilot integreret med Dynamics 365 Business Central kan automatisere opgaver, forbedre beslutningstagning og øge din produktivitet. Med Microsoft Copilot får du en intelligent assistent, der forstår din virksomhed og optimerer dine arbejdsprocesser. 

Copilot i Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central og Microsoft Copilot tilbyder sammen en række fordele og funktioner, der kan forbedre din effektivitet, produktivitet og beslutningstagning.

Copilot er udviklet af Microsoft. Specifikt designet til at hjælpe med produktivitetsopgaver inden for Microsofts eget økosystem, og integreret med applikationer som Microsoft Word, Excel, PowerPoint, og ikke mindst Dynamics 365 Business Central, for at forbedre brugeroplevelsen ved at levere intelligente assistentfunktioner.

Copilot bruges i Business Central til at forbedre arbejdsprocesser og beslutningstagning, samt til automatiseringsopgaver: Integreret med Power Automate kan du bl.a. automatisere gentagne rutineprægede arbejdsopgaver.

I Business Central kan Copilot:

  • Foreslå tekster, skabe grafer, generere præsentationer og analysere data baseret på indhold i dine dokumenter.
  • Forstå konteksten i specifikke forretningsapplikationer og levere relevante forslag og automatiseringer til dig.
  • Forbedre din produktivitet og effektivitet.

Copilot bygger på Openai-teknologien. Men den store forskel på ChatGPT og Copilot er, at Copilot ikke deler dine data og søgninger med andre udenfor din organisation.

Samtidig er Copilot integreret i dine forskellige forretningsapplikationer og aps, hvor ChatGPT typisk interagerer gennem en selvstændig samtalegrænseflade.

Helt konkret: Hvad er Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot er en AI-drevet assistent, der er integreret i dine forsksellige Microsoft produkter og tjenester for at hjælpe dig med at udføre opgaver mere effektivt. Ved hjælp af avancerede AI-teknologier, herunder maskinlæring og sprogbehandling, kan Copilot assistere med dataanalyse, automatisering af processer, foreslå forbedringer og give indsigt baseret på de data, den har adgang til.

Fordele ved at bruge Copilot sammen med Business Central

Øget produktivitet

Copilot kan automatisere gentagne og tidskrævende opgaver, hvilket frigør tid, så du kan fokusere på mere værdiskabende aktiviteter.

Forbedret beslutningstagning

Ved at levere realtidsdata og indsigt baseret på omfattende dataanalyse, kan Copilot hjælpe dig med at træffe mere informerede beslutninger.

Effektiv datahåndtering

Copilot kan hjælpe med at samle, analysere og præsentere data på en måde, der er let forståelig, hvilket gør det nemmere for dig at få adgang til vigtig information.

Personlig assistance

Copilot kan skræddersy sine anbefalinger og indsigter baseret på din specifikke rolle og dine præferencer, hvilket gør det til en personlig assistent, der forstår konteksten af dit arbejde.

Hvad kan du bruge Copilot til i Business Central?

Mulighederne er mange. Og løsningerne er baseret på din virksomheds behov. Vi har stor erfaring med forretningsanalyser, analyse af arbejdsgange og udvikling af løsninger, der forbedrer effektiviteten, reducerer omkostninger, øger nøjagtigheden, og frigiver menneskelige ressourcer.

  •  

    Automatiseret dataanalyse

    Copilot kan analysere store mængder data og identificere mønstre, tendenser og afvigelser, der kan være vigtige for din virksomhed. Dette inkluderer økonomiske rapporter, salgsdata, lagerstyring og meget mere.

  • Prognoser og planlægning

    Ved hjælp af historiske data og avancerede algoritmer kan Copilot forudsige fremtidige tendenser og hjælpe med at planlægge lagerbeholdning, salgsstrategier og budgetter.

     
  •  

    Indsigt og rapportering

    Copilot kan generere skræddersyede rapporter og dashboards, der giver dig en klar oversigt over virksomhedens præstationer og nøgleindikatorer.

  • Automatiserede workflows

    Ved integration med Power Automate kan Copilot hjælpe med at automatisere forretningsprocesser, såsom godkendelser, fakturering og lagerstyring, hvilket reducerer manuel indblanding og risikoen for fejl.

     
  •  

    Intelligent søgning og forespørgsler

    Copilot kan forstå og reagere på naturligt sprog, hvilket gør det muligt for dig at stille komplekse spørgsmål og få præcise svar hurtigt.

Hvem kan med fordel bruge Copilot – og til hvad?

CFO

Din CFO kan bruge Copilot til at generere detaljerede finansielle rapporter og analysere budgetafvigelser på få sekunder.

Lagerchef

Din lagerchef kan få automatiserede anbefalinger om genopfyldning af lagerbeholdning baseret på salgstendenser og sæsonvariationer.

Salgschef

Din salgschef kan få præcise salgsprognoser og identificere potentielle muligheder og risici i salgsprocessen.

Projektleder

Dine projektledere kan bruge Copilot til at overvåge projektfremskridt, forudsige ressourcemangel og sikre, at projekter leveres til tiden og inden for budgettet.

Hvordan får du det maksimale ud af Copilot?

For at drage fordel af Copilot i Business Central skal du starte med at finde de eksisterende forretningsprocesser og arbejdsgange i lige netop din virksomhed, som det giver mest mening af arbejde videre med.

At få identificeret de eksisterende relevante opgaver og processer, som du gerne vil automatisere, kan være en krævende opgave. Husk det giver mest værdi at vælge regelbaserede, rutineprægede, tilbagevendende arbejdsopgaver.

Vi kan hjælpe dig med at identificere de relevante arbejdsgange, opsætte procesbeskrivelserne og få implementeret løsningerne, så du opnår det fulde udbytte.

Derudover er det vigtigt at uddanne medarbejderne i at bruge Copilot og forstå de AI-drevne indsigter og anbefalinger.

Ved at udnytte kraften i Microsoft Copilot sammen med Business Central kan du forbedre jeres effektivitet, reducere omkostninger og træffe beslutninger på et oplyst grundlag. Det giver typisk en langt bedre forretning.

Hvad er forskellen på Copilot og ChatGPT

Både ChatGPT og Copilot er avancerede AI-assistenter udviklet af OpenAI og Microsoft, henholdsvis, men de er designet til forskellige formål og har forskellige anvendelsesområder.

Copilot

Er udviklet af Microsoft – i samarbejde med OpenAI

Microsoft Copilot er specifikt designet til at hjælpe med produktivitetsopgaver inden for Microsofts økosystem. Copilot integreres i applikationer som Microsoft Word, Excel, PowerPoint, og Dynamics 365 Business Central for at forbedre brugeroplevelsen ved at

Copilot kan både foreslå tekster, skabe grafer, generere præsentationer og analysere data baseret på indhold i dokumenter. Samtidig kan den også forstå konteksten i specifikke forretningsapplikationer og levere relevante forslag og automatiseringer.

Copilot er designet til at forbedre produktivitet og effektivitet i professionelle miljøer, skræddersyet til at hjælpe med specifikke opgaver inden for dokumentredigering, dataanalyse, præsentationsoprettelse og forretningsprocesser – Er dybt integreret med Microsofts produkter.

ChatGPT

Udviklet af OpenAI

ChatGPT er en generel AI-samtaleassistent, der er trænet til at forstå og generere menneskeligt sprog. Det kan bruges til en bred vifte af formål, såsom besvarelse af spørgsmål, generering af tekst, assistance med skrivning, og meget mere.

ChatGPT kan forstå og generere naturligt sprog, tilpasse sig forskellige kontekster og samtalestile, og har bred almen viden og kan besvare spørgsmål om en lang række emner. ChatGPT interagerer typisk gennem en samtalegrænseflade, og skal integreres med andre applikationer og tjenester via API’er.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Copilot i Business Central

Når virksomheder begynder at arbejde med Microsoft Copilot i Business Central, opstår der hurtigt en række spørgsmål: Hvad kan Copilot reelt bruges til i hverdagen? Hvor starter man for at få værdi? Hvordan adskiller Copilot sig fra ChatGPT? Og hvordan sikrer man, at data håndteres sikkert og korrekt?

Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.

Copilot kan hjælpe jer med alt fra dataanalyse og rapportering til automatisering af manuelle arbejdsgange. I praksis betyder det eksempelvis hurtigere indsigt i økonomi og lager, bedre prognoser, intelligente forslag direkte i Business Central og automatisering af rutineopgaver via Power Automate.

Værdien afhænger af jeres forretning og processer, og derfor starter vi altid med at identificere, hvor Copilot giver mest effekt hos jer.

Det er et meget typisk spørgsmål. Copilot er designet til at arbejde direkte i de værktøjer, jeres medarbejdere allerede bruger, fx Business Central, Excel og Outlook. Man behøver ikke være teknisk specialist for at få værdi ud af det.

Vi sikrer, at Copilot bliver sat op med udgangspunkt i konkrete roller og arbejdsopgaver, og kombinerer det med træning, så medarbejderne oplever Copilot som en hjælp, og ikke som endnu et system de skal lære at kende.

Copilot er integreret direkte i Microsofts forretningsapplikationer og arbejder inden for jeres Microsoft 365- og Business Central-miljø. Det betyder, at jeres data bliver i organisationen og ikke bruges til at træne offentlige AI-modeller.

Hvor ChatGPT typisk bruges via en selvstændig chat, arbejder Copilot i konteksten af jeres data, processer og rettigheder – og lever op til Microsofts sikkerheds- og compliance-krav.

Ikke nødvendigvis, men ofte giver Copilot størst værdi, når man ser kritisk på eksisterende arbejdsgange. Copilot fungerer bedst på regelbaserede, gentagne processer, hvor der i dag bruges meget manuel tid.

Vi hjælper jer med at identificere de processer, hvor automatisering og AI giver mening, og tilpasser løsningen, så den understøtter jeres forretning frem for at tvinge jer ind i nye arbejdsgange.

Det behøver ikke være et stort eller tungt projekt. Mange virksomheder starter i det små med udvalgte use cases, fx rapportering, analyser eller godkendelsesflows.

Vi arbejder typisk trinvis: først en afklaring af mulighederne, derefter prioritering af de mest værdiskabende områder og til sidst implementering og træning. På den måde får I hurtig værdi og et solidt fundament for videre brug.

Det er netop her, vores rådgivning kommer i spil. Fokus er ikke på teknologi for teknologiens skyld, men på forretningsværdi.

Vi måler Copilot-initiativer på konkrete parametre som tidsbesparelse, reducerede fejl, bedre beslutningsgrundlag og frigjorte ressourcer. Målet er, at Copilot bliver en integreret del af jeres hverdag, og en løsning, der udvikler sig i takt med jeres forretning.

Sådan kommer du i gang med Business Central og Copilot

Vil du gerne i gang med Copilot?
Så kontakt os og få en snak om, hvordan du kommer i gang.

Hvorfor Vektus

Sådan arbejder vi

Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.