Traditionelt har man talt om RPA som “kontorrobotter”, der:
Men i dag taler vi ofte om Power Automate, Copilot og agenter – når vi ønsker at automatisere processer og workflows.
Vi kan hjælpe dig med at identificere de processer i virksomheden, der er velegnede til automatisering med RPA.
Arbejdet med RPA inkluderer både analyse af forretningsprocesser, udvikling af automatiseringsstrategier og hjælp til implementering af RPA-bots.
RPA står for Robotic Process Automation. Det refererer til den teknologi, der gør det muligt at bygge, implementere og administrere processer og arbejdsgange.
Vi kan udvikle skræddersyede RPA-scripts eller -bots specifikt designet til at arbejde med data fra Business Central. Herved kan vi adressere unikke kundespecifikke behov eller branchekrav.
Robotterne kan udføre en bred vifte af gentagne og tidskrævende opgaver med høj præcision og hastighed.
RPA-teknologi anvendes ofte til at automatisere forretningsprocesser, der kræver interaktion med forskellige it-systemer eller applikationer.
Power Automate er en del af Microsofts Dynamics 365 værktøjskasse. Et værktøj – en platform – som gør det muligt nemt at opbygge automatiserede arbejdsprocesser.
Ved hjælp af den enkle brugervenlige platform kan du forbedre, automatisere og udvikle smartere måder at arbejde på, som f.eks. at automatisere tunge manuelle papirbaserede processer.
De automatiserede arbejdsprocesser har mange navne, men kaldes bl.a. også for kontorrobot, RPA (Robotic Process Automation) eller procesautomatisering med robotteknologi.
Du kan vælge at automatisere dele af en opgave eller hele processer. Der skal blot være tale om regelbaserede og tilbagevendende rutineprægede arbejdsgange.
Brug f.eks. RPA / en kontorrobot til at erstatte besværlige ordre- og faktureringsprocedurer, eller andre langsomme, manuelle og papirbaserede arbejdsprocesser.
RPA kan med fordel bruges til godkendelser, dataindsamling og integrationer – selv med 3. parts produkter /apps.
Hvor det før krævede 3-4 ”fysiske” underskrifter på et dokument at godkende en sag, kan det med Power Automate klares langt hurtigere, fordi papiret ikke længere skal flyttes fysisk fra det ene skrivebord til det andet.
Med Power Automate kan der sendes en e-mail med anmodning om elektronisk godkendelse til alle relevante personer. Når alle godkendelserne er registreret, genereres og sendes der automatisk et svar. Power Automate kan også sættes op til automatisk at rykke for en godkendelse, hvis den ikke er kommet indenfor tidsfristen.
Når virksomheder arbejder med RPA og procesautomatisering i sammenhæng med Business Central, opstår der ofte en række spørgsmål: Hvilke processer giver mening at automatisere? Hvad er forskellen på RPA, Power Automate og Copilot? Og hvordan kommer man godt i gang uden at gøre det unødigt komplekst?
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder hos Vektus.
1. Hvad er RPA, og hvordan hænger det sammen med Business Central?
RPA (Robotic Process Automation) er teknologi, der automatiserer regelbaserede og gentagne arbejdsopgaver på tværs af systemer. I samspil med Business Central kan RPA håndtere opgaver som dataindtastning, opdateringer og godkendelser, hvor der ellers kræves manuelt arbejde. Det skaber mere effektive arbejdsgange og reducerer risikoen for fejl.
2. Hvilke typer opgaver egner sig bedst til RPA?
Typisk ser vi størst værdi ved opgaver, der er gentagne, regelstyrede og tidskrævende. Det kan være fakturabehandling, afstemninger, opdatering af stamdata, ordre- og lagerprocesser eller godkendelsesflows. Jo mere ensartet processen er, desto bedre egner den sig til automatisering med RPA.
3. Hvordan adskiller Power Automate sig fra klassisk RPA?
Power Automate er Microsofts moderne platform til procesautomatisering og dækker både klassisk RPA og mere intelligente workflows. Hvor traditionel RPA ofte efterligner brugerens klik, arbejder Power Automate tæt sammen med Business Central, Microsoft 365 og andre systemer via integrationer. Det giver mere stabile, skalerbare og fremtidssikrede løsninger.
4. Kan RPA bruges på tværs af flere systemer end Business Central?
Ja, en af de store styrker ved RPA og Power Automate er muligheden for at arbejde på tværs af systemer. Automatisering kan omfatte Business Central, Excel, e-mail, tredjepartsapps og ældre systemer, som ellers ikke er direkte integreret. Det gør RPA særligt velegnet i komplekse it-landskaber.
5. Hvilke fordele oplever virksomheder ved at bruge RPA?
Mange virksomheder oplever kortere gennemløbstider, færre fejl og lavere driftsomkostninger. Samtidig frigives tid hos medarbejderne, så de kan fokusere på mere værdiskabende opgaver. RPA bidrager dermed både til højere effektivitet og bedre kvalitet i processerne.
6. Hvordan hjælper Vektus med at komme i gang med RPA?
Hos Vektus hjælper vi med at identificere de rigtige processer, udarbejde procesbeskrivelser og vælge den rette automatiseringsmetode. Vi rådgiver om både RPA og Power Automate og sikrer en løsning, der passer til jeres forretning og Business Central-setup. Målet er at skabe hurtig værdi og et solidt fundament for videre automatisering.
Skal du i gang med RPA?
Så kontakt os og få en snak om, hvordan du gør.
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
