Arbejder du med digitalisering i en handelsvirksomhed, økonomistyring eller salg og indkøb af varer? Har du styr på hvilke kunder, der kan få hvilke varer – og hvornår de kan få dem? Har du eget eller eksternt lager? Registrerer du ordrerne automatisk eller taster du dem selv?
Du ved helt sikkert, at det kan være en udfordring at styre bl.a. modtagelse af varer på lageret, forsendelse af varer, prisaftaler, ordreoptag og disponering. Økonomistyring i en handelsvirksomhed kan være en udfordring.
For mange handelsvirksomheder er det også en udfordring at opnå fuld kontrol og overblik over vareflow og leveringssikkerhed. Digitalisering i handelsvirksomheder kan i mange tilfælde være med til at løse disse udfordringer.
Vi hjælper dig med at finde, bruge og digitalisere de funktioner og arbejdsgange, der understøtter arbejdet i din handelsvirksomhed indenfor de muligheder Dynamics 365 Business Central tilbyder. Måske kombineret med forhandleruafhængige anerkendte og velafprøvede app´s/add-on’s.
Kendetegnet for flere handelsvirksomheder er et relativt stort vareflow. Det er virksomheder, som stiller store krav til at have de rigtige varer, i den rette mængde, på det rigtige tidspunkt. De har typisk en større kundedatabase, med kundespecifikke prisaftaler, behov for hurtige tilbud – og lige så hurtig levering. Der skal faktureres umiddelbart efter afsendelse af varer. Og returprocessen, som kan omfatte store mængder returvarer, skal styres, håndteres og ekspederes indenfor en relativ kort tidsfrist.
Dynamics 365 Business Central indeholder som standard en lang række værktøjer til økonomistyring og digitalisering i handelsvirksomheder: styring af kundedata, debitorgodkendelse, prisaftaler, tilbudsgivning, ordre optag, forsynings- og lagerstyring. Det er en række værktøjer, som gør det muligt for dig at digitalisere funktioner og arbejdsgange indenfor standardløsning. Digitaliseringen kan både minimere de menneskelige fejl, frigøre ressourcer og gøre det hurtigere og nemmere at få overblik.
Opstår der behov for anden funktionalitet end den du finder i standard Dynamics 365 Business Central, findes der en lang række app’s, som helt enkelt kobles på din løsning, og som digitaliserer og systematiserer forskellige ressourcekrævende funktioner. App’s griber ikke ind i koden i Dynamics 365 Business Central – men kobles på løsningen på samme måde, som det kendes fra din smartphone.
Når virksomheder arbejder med økonomistyring og digitalisering i en handelsvirksomhed, opstår der ofte en række spørgsmål: Hvor skal vi starte? Hvad giver mest værdi? Hvordan sikrer vi overblik og effektiv drift?
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.
1. Hvordan kan Dynamics 365 Business Central skabe bedre overblik i en handelsvirksomhed?
Business Central samler økonomi, lager, indkøb, salg og kundedata i ét system. Det giver et samlet og opdateret overblik over vareflow, dækningsbidrag, leveringssikkerhed og prisaftaler. Mange virksomheder oplever, at beslutninger bliver nemmere og mere datadrevne, fordi alle arbejder ud fra samme grundlag.
2. Kan Business Central håndtere komplekse prisaftaler og mange kundetyper?
Ja. Business Central er velegnet til handelsvirksomheder med mange kunder og kundespecifikke prisaftaler. Systemet understøtter differentierede priser, rabatter og aftaler, så du sikrer korrekt fakturering og undgår manuelle fejl – også når kompleksiteten vokser.
3. Hvordan understøtter Business Central effektiv lager- og vareflowstyring?
Løsningen giver fuld indsigt i lagerbeholdning, vareplacering og bevægelser. Det gør det lettere at sikre, at de rigtige varer er på lager på det rigtige tidspunkt, og at modtagelse, pluk, forsendelse og returhåndtering kører effektivt og struktureret.
4. Er det muligt at automatisere ordreoptag fra webshop, EDI eller andre systemer?
Ja. Business Central kan integreres med webshop, EDI og webservices, så ordrer automatisk oprettes i systemet. Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer hurtigere ekspedition – både til gavn for kunderne og den interne administration.
5. Hvad gør vi, hvis standard Business Central ikke dækker alle vores behov?
Hvis der opstår behov for ekstra funktionalitet, kan Business Central udvides med forhandleruafhængige apps. Disse apps kobles direkte på løsningen uden at ændre standardkoden og gør det muligt at digitalisere specifikke arbejdsgange, samtidig med at du bevarer fleksibilitet og uafhængighed.
6. Hvordan hjælper Vektus handelsvirksomheder med Business Central?
Hos Vektus hjælper vi virksomheder med at udnytte standardfunktionerne i Business Central optimalt og rådgiver om relevante apps, når der er behov for mere. Vores fokus er at skabe løsninger, der giver bedre styring af økonomi, lager, ordrer og kunder – og som understøtter en effektiv og skalerbar forretning.
Skal du i gang med Business Central Cloud i en handlesvirksomhed
Så kontakt os og få en snak om, hvad du skal tage højde for og hvordan du kommer i gang.
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
