Adgang til korrekte data er altafgørende
Behovet for dynamisk og ad hoc rapportering stiger i takt med, at kravene om at kunne analysere data fra flere vinkler øges.
Adgang til korrekte data om sundhedstilstanden og den generelle status i din virksomhed er altafgørende for, at du kan træffe de rigtige valg og beslutninger. Uden fakta tager du beslutninger på din mavefornemmelse, hvilket kan vise sig at være helt forkert. Samtidig kan den statistiske behandling af data fra flere kilder afsløre sammenhænge, som du ellers ikke ville have opdaget.
Hastigheden er vigtig
Væksten og den hastighed markedet flytter sig med, stiller stadigt større krav til virksomhedernes behov for styring og måling. Virksomhedsledere har et stigende behov for hurtige – og ofte også meget konkrete – øjebliksbilleder af tilstanden i virksomheden, for at kunne agere hurtigt og følge med markedet.
Økonomien er vigtig
Det øgede fokus på hastigheden lægger endnu større pres på økonomi- og controllerfunktionen, der skal levere ledelsesinformationerne. Virksomheden er ofte også afhængig af en enkelt person, som kan danne rapporterne, og alt andet arbejde må tilsidesættes for at rapporterne kan leveres til ledelsen. Det er en ineffektiv arbejdsgang og en fordyrende proces i økonomi- og controllerfunktionen.
I Business Intelligence præsenteres data enten i dynamiske dashboards eller i flade rapporter
Dashboards
Et dashboard er et instrumentbord, som først og fremmest præsenterer relevant data i et grafisk miljø, som brugeren kan forstå. De er nemme og hurtige at bruge, de er altid tilgængelige, brugeren bestemmer til en vis grad selv, hvad og hvornår han vil se dem og de giver et værdifuldt overblik. Men data opsamles ofte kun én gang i døgnet, og der opstår derfor en tidsforsinkelse på de data, som brugerne præsenteres for. Dashboards er rigtig stærk til daglige/ugentlige opdateringer af KPI-rapporter.
Brugerne har forskellige dashboards, helt afhængig af deres funktion i virksomheden og deres behov for information. Salgsdirektøren kan få statistik på, hvordan det går med salget af et bestemt produkt, og hvordan den enkelte sælger performer. Sælgeren kan se, om han følger budgettet. Projektlederen kan følge sine sager. Og topledelsen kan få overblik over, præcis de forhold de ønsker.
Til opbygning af dashboard bruger vi typisk Power BI.
Flade rapporter
Flade rapporter er rapporter som typisk køres af økonomiafdelingen, som efterfølgende validerer data inden rapporterne sendes videre.
Flade rapporter er typisk kun tilgængelige for dem med dataadgang til ERP systemet – og skal derfor ofte printes, evt. til pdf. Det kan være en tidskrævende opgave at køre rapporterne.
Flade rapporter leverer ofte gennemarbejdede og valide data, og er velegnet til bl.a. månedsrapportering til ledelsen. De giver overblik over præcis de forhold, som ledelsen ønsker.
Til opbygning af flade rapporter bruger vi typisk Jet Reports.
Sådan kommer du igang med Business Intelligence
Vi anbefaler, at du starter med at se på din egen virksomhed – inden du kigger på systemer og værktøjer.
- Hvilke data og rapporter har du brug for? I det daglige? Til bestyrelsesmøder?
- Er det fornødne datagrundlag tilstede for rapporterne?
- Kan du skabe dem? Hvor tidskrævende er det?
- Giver de et retvisende billede? Eller er de forældede allerede, når de bliver printet?
- Er rapporterne læsevenlige?
- Skal rapporterne stykkes sammen af forskellige udtræk fra forskellige kilder?
- Er der ofte fejl i jeres rapporter?
- Er der rapporter, som du har fravalgt, fordi de er for tidskrævende eller besværlige at køre?
Forskellige værktøjer – til forskellige behov
Business Centrals egen rapportering
Business Central har indbyggede rapporter, udskrifter og analysemuligheder (f.eks. kontoskemaer, budgetter, dimensioner og Excel-integration).
Styrke: Hurtigt til standardrapporter, tæt knyttet til daglige processer.
Begrænsning: Begrænset fleksibilitet og svært at kombinere data fra flere kilder.
Jet Reports
Jet Reports er velegnet til brugere, der vil trække data direkte ud i Excel.
Styrke: Hurtig adgang til data, let at bruge for økonomiafdelingen, ideel til driftsrapporter.
Begrænsning: Arbejder primært med Business Central-data, ikke et egentligt datavarehus.
Jet Analytics
Jet Analytics bygger ovenpå Jet Reports og giver et datavarehus med færdige datamodeller.
Styrke: God til virksomheder, der vil have et struktureret datagrundlag, uden at bygge alt selv. Skalerbart til hele organisationen.
Begrænsning: Mere fokuseret på BC-data; begrænset, hvis I vil koble mange eksterne kilder på.
Power BI
Power BI er visualiseringsværktøjet, der kan præsentere data flot og interaktivt.
Styrke: Gør data tilgængelige for hele organisationen, med dashboards og grafer.
Begrænsning: Power BI er kun så stærk som det datagrundlag, det bygger på. For komplekse datamængder kræves en underliggende platform – her kommer Fabric ind.
Microsoft Fabric
Fabric tager skridtet videre.
Styrke: Samler alle datakilder i én platform (OneLake), kan håndtere enorme mængder data og fungerer som grundlaget for Power BI, AI og avanceret analyse.
Begrænsning: Mere kompleks implementering; typisk en løsning for virksomheder med større behov end “kun” BC-rapportering.
Hvordan vælger du det rigtige værktøj?
De forskellige værktøjer kan noget forskelligt – læs mere om hvordan du vælger værktøj afhængig af dit behov.
Virksomheder er forskellige – og har behov for forskellige BI-løsninger
Vi arbejder med ledelsesrapportering og Business Intelligence på flere forskellige niveauer, fordi vi ved at virksomheder er forskellige, og derved har forskellige behov.
Nogle virksomheder har behov for komplekse BI-løsninger, andre har behov for mere enkle løsninger eller blot hjælp til opsætningen af rapporter. De fleste virksomheder har dog behov for at få overblik over og adgang til virksomhedskritisk data og informationer – på en eller anden måde.
Alle virksomheder kan få gavn af Business Intelligence. Både store og små virksomheder skal dagligt tage beslutninger og styre virksomheden. Det gøres bedst på et oplyst grundlag. I virksomhederne er det ikke kun topledelsen, som kan bruge Business Intelligence, også sælgeren og lagermedarbejderen kan med fordel bruge det overblik, Business Intelligence tilbyder.
Vektus har kompetencerne
Hos Vektus har vi viden om både økonomi, rapportering og IT. Hos os møder du dedikerede Business Intelligence konsulenter, som har det som deres speciale at opsætte, udtænke og få din Business Intelligence løsning til at fungere.
Business Intelligence består af tre faser: Dataindsamling, databehandling og datapræsentation. Det er derfor vigtigt at forstå samspillet mellem økonomi, rapportering og IT for at skabe de bedste Business Intelligence løsninger.
Business Intelligence er ikke et produkt. Business Intelligence handler om at bruge de data, som alle virksomheder indeholder, på en mere struktureret måde.
Når det så er sagt, så findes der en lang række produkter på markedet, som understøtter arbejdet med Business Intelligence.
Vi har bredden. Derfor leverer vi BI-løsninger på alle niveauer
De forskellige Business Intelligence-løsninger, som vi skaber, giver alle nemmere adgang til forretningskritisk data – og derved er de alle et vigtigt styringsredskab for virksomhedsledelsen.
Sådan kommer du i gang med Business Intelligence
Skal du i gang med Business Intelligence, så spørg vores eksperter.
De ved hvordan du kommer i gang og, had du skal tage højde for.
Hvorfor Vektus
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
