Kilde: Egen model udarbejdet på baggrund af Microsofts release schedule for Dynamics 365 – https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/get-started/release-schedule
Business Central-opgraderinger er ikke længere projekter. De er blevet en løbende disciplin.
Mange virksomheder har været vant til at betragte opgraderinger af deres ERP-system som større projekter, der gennemføres hvert tredje, femte eller måske syvende år. Men med cloud-baserede løsninger som Microsoft Dynamics 365 Business Central er virkeligheden en anden. Her sker opdateringer løbende. Microsoft frigiver to større versioner hvert år samt en række mindre opdateringer undervejs.
Det betyder, at opgraderinger ikke længere er en enkeltstående aktivitet. Det er blevet en kontinuerlig tilbagevendende proces.
Fra reaktiv til proaktiv
Historisk set kunne virksomheder vente længe med at opgradere deres ERP-system. Opgraderinger var ofte omfattende projekter, som krævede store investeringer i tid og ressourcer.
I cloud-verdenen fungerer det anderledes. Her bliver nye versioner frigivet løbende, og opdateringerne sker inden for fastlagte tidsvinduer. Derfor er spørgsmålet ikke længere, om virksomheden skal opgradere, men hvordan den vil håndtere opgraderingerne.
En proaktiv tilgang handler om at være forberedt. Om at følge med i kommende ændringer, vurderer betydningen for egne processer, gennemføre relevante tests og planlægge opdateringen, før den rammer produktionsmiljøet.
Nye funktioner er kun en del af historien
Når Microsoft lancerer en ny version af Business Central, handler det ikke kun om nye funktioner. Opdateringer kan også påvirke eksisterende arbejdsgange, apps, integrationer og kundespecifikke tilpasninger. Selvom opdateringen teknisk set kan gennemføres automatisk, er der ingen garanti for, at alle dele af løsningen fungerer præcis som før.
For virksomheder med kritiske processer inden for økonomi, lager, produktion eller projekter kan selv mindre forstyrrelser have betydelige konsekvenser. Derfor vælger flere og flere virksomheder at arbejde systematisk med test og planlægning, så potentielle udfordringer opdages, før de påvirker den daglige drift. De vælger Proaktiv Opgradering.
Mere stabil drift og bedre beslutninger
En væsentlig fordel ved Proaktiv Opgradering er, at virksomheden får bedre kontrol over udviklingen af deres ERP-platform.
I stedet for at blive overrasket af ændringer får man tid til at vurdere, hvilke nye muligheder der er relevante, og hvilke områder der kræver særlig opmærksomhed. Samtidig bliver det lettere at prioritere ressourcer og planlægge nødvendige aktiviteter omkring test og implementering.
Derudover sikrer den løbende tilgang, at virksomheden hurtigere kan drage nytte af de innovationer, som Microsoft introducerer. Nye funktioner inden for automatisering, rapportering, AI og procesoptimering kan skabe værdi, men kun hvis organisationen er klar til at tage dem i brug.
En disciplin, der kommer for at blive
Cloud-baserede forretningssystemer udvikler sig hurtigere end traditionelle on-premises løsninger. Derfor bliver evnen til at håndtere løbende forandringer en stadig vigtigere kompetence for virksomheder.
Proaktiv Opgradering handler i sidste ende ikke om teknik alene. Det handler om at skabe ro omkring driften, reducere risikoen for driftsforstyrrelser og samtidig sikre, at virksomheden får værdi af de forbedringer, der løbende bliver udviklet. I en tid, hvor ERP-systemet ofte er rygraden i forretningen, er det blevet en vigtig del af en moderne driftsstrategi.
Læs mere om Proaktiv Opgradering her og om, hvordan Vektus arbejder systematisk med opgraderingerne.
*vi tager forbehold for fejl, mangler og tastefejl
