– Michael Aalborg, Plant Manager, Hospidana
Efter mange års godt samarbejde med Vektus valgte Hospidana i januar 2025 at opgradere til Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud. En løsning uden tilpasninger, leveret til tiden og inden for budget.
Da digital bogføring blev et lovkrav, blev det tydeligt for Hospidana, at tiden var inde til at opgradere deres NAV 2009-løsning. Valget faldt naturligt på Business Central Cloud – og på Vektus som samarbejdspartner.
“Vi har taget tilløb i flere år,” fortæller Michael Aalborg, Plant Manager hos Hospidana. “Men det har været svært at se økonomien i det – og tidligere har der manglet funktionalitet i Business Central Cloud, som heldigvis i dag er udviklet.”
Hospidana er ejet af svenske Mediplast AB, der selv skiftede til Business Central Cloud for fire år siden. Det betød, at der var masser af erfaringer at trække på internt. Det, sammen med Vektus som den professionelle faglige sparringspartner, sikrede et smidigt og sikkert projektforløb.
“Vi havde erfaringerne fra vores moderselskab i ryggen – men det krævede stadig en professionel samarbejdspartner. Her har Vektus været afgørende,” fortæller Michael Aalborg.
To konsulenter fra Vektus – én med mange års erfaring med Hospidana, og én nyere – udgjorde det primære team. Samarbejdet blev båret af høj faglighed, åben kommunikation og klare aftaler.
Et nøgleelement i projektets succes har været Vektus’ evne til at lytte og finde de rette løsninger – hurtigt og effektivt. Alle opgaver blev løst i tæt dialog med konsulenterne, og der blev altid taget stilling til – og aftalt – opgaven og løsningsmulighederne, inden den blev igangsat.
“Det var afgørende for os, at der blev lyttet og diskuteret, inden vi gik i gang med løsningen. Vektus bruger ikke unødige timer – de sikrer, at vi arbejder mod det rigtige mål fra start – det betyder færre spildte timer og et bedre resultat.”
Michael fremhæver også, at Vektus har været ærlige og tydelige i kommunikationen – både om hvad der kunne lade sig gøre, og hvad der ikke kunne. Og hvis noget ikke kunne lade sig gøre, blev der altid præsenteret et realistisk alternativ.
Michael Aalborg, Plant Manager, Hospidana
Overgangen til Business Central Cloud blev gennemført i henhold til tidsplan og budget. Det skete på trods af visse startudfordringer omkring projektorganisering og uklarhed om beslutningskompetencer, som dog hurtigt blev afklaret.
Der var også intern tvivl om behovet og værdien af projektledelsen, da den direkte kommunikation med konsulenterne fungerede SÅ godt.
“Vi havde en rigtig god direkte kontakt med konsulenterne, og opgaverne blev fulgt op løbende – så vi følte ikke i dagligdagen, at vi havde brug for projektlederrollen. Vi klarede jo selv kommunikationen. Men i bund og grund er det jo ikke til at sige om projektet havde haft samme struktur og overblik uden en projektleder. Eller om andre organisationer har mere brug for det”.
Hospidana er nu i drift på en standard Business Central Cloud-løsning uden tilpasninger, men med effektive apps som bl.a. Document Capture og Power BI. Også medarbejderne har taget godt imod det nye system.
“Selvfølgelig er der nye arbejdsgange, som vi skal vænne os til – men vi får løbende hjælp fra Vektus, som sikrer, at vi kommer godt fra start. Vi er i trygge hænder.”
Næste fase i digitaliseringen er allerede på vej: Tasklet Factory. Forhåbentlig bliver det igen med Vektus ved roret.
“Vi er helt trygge. Det bliver spændende – og vi er sikre på, at Vektus hjælper os sikkert i mål.”
Seminar: Business Intelligence 2.0
