Document Capture

Document Capture giver mulighed for, at du hurtigt og effektivt kan få præsenteret fakturaer og andre dokumenter til godkendelse. Hver godkender modtager en e-mail med en oversigt over de fakturaer, som man skal forholde sig til – og som noget helt ny, er der nu også mulighed for 4-øjne godkendelse eller hierakisk godkendelse.

Ulrik Schiermer Eriksen

Salgskonsulent

Tlf.: +45 5353 2020

Mail: use@vektus.dk

Derfor er Document Capture relevant for dig.

Webportalen

Med Webportalen sikrer du, at de medarbejdere, der ikke har adgang til Dynamics NAV, har mulighed for at godkende et dokument uanset hvor de befinder sig.

Opdateret overblik

Godkendelser i Webportalen sker i realtid, så du vil altid have et opdateret overblik uanset hvem, der skal godkende.

Match købsfaktura med købsordre

Document Capture indeholder avancerede funktioner, der gør det effektivt at matche en modtaget købsfaktura med en købsordre.

træk-og-slip

Med Document Capture kan du ”trække-og-slippe” enhver fil-type eller e-mail til enhver post, projekt eller kunde- og leverandørkort i Dynamics NAV.

Styr på dokumenterne

Document Capture giver bogholderiet mulighed for at holde styr på samtlige dokumenter, der er ude til godkendelse.

Sikkerhed for godkendelse

Hver godkender har mulighed for at tilknytte en stedfortræder i forbindelse med fravær. Denne opsætning kan også udføres af bogholderiet, så man sikrer, at alle dokumenter bliver godkendt i tide.

Hurtigere godkendelse. Giver øget overblik. Tidsbesparende. Betaling til tiden.

Eksempler på funktioner og muligheder i Document Capture

  • Beløbs – og dimensionsgodkendelse (erstatning for Webbrugerliste)
  • 4-øjne godkendelse
  • Brugeradministrering på tværs af regnskaber
  • Konteringskoder
  • Afvisningskode (afvist eller udsat fakturagodkendelse)
  • Uidentificeret virksomhed
  • Forbedret ordrematch
  • Mulighed for at se delte dokumenter (Web)
  • Fransk lokalisering
  • Understøttelse af NAV WEB-klient
  • Mulighed for at tjekke at det beløb, der bogføres, også er godkendt
  • Tjek på dimensioner løbende i godkendelse
  • Visning af skabelonfelter er justeret
  • Mulighed for at slette og tilføje linjer manuelt ved linjegenkendelse.
  • Forbedrede beskeder genereret af ordrematch.
  • Fakturaafrundingspræcision

Document Capture indeholder også:

  • Hurtigere første genkendelse af dokumenter fra nye kreditorer
  • Bedre overblik i dokumentkladden ved justering af skabeloner og skabelonfelter
  • Væsentligt forbedret overblik af siden Dokumentkategori
  • Indstillinger og knapper er kun synlige, når det er relevant i forhold til konfiguration eller data, der vises
  • Personer i godkendelsesflowet vises direkte på dokumenter og på godkendelsessiden i NAV
  • Mulighed for at ændre fakturalinjer i NAV mens dokumentet er under godkendelse (NAV 2016 og nyere)
  • Forbedret godkendelsesoplevelse på siden Godkendelsesposter i NAV og Continia Web Approval Portal
  • Kolonnerne periodiseringskode og lokationskode er tilgængelige i Continia Web Approval Portal
  • Direkte drilldown fra forregistrering og aktiviteter i rollecenteret giver hurtigere adgang til poster og dokumenter
  • Forbedret ordrematch

Derudover er der en række funktioner som forbedre og forenkler dit arbejde:

  • Nemmere installation og konfiguration
  • Aktivering og deaktivering er nemmere med aktiveringsguiden samt visning af aktiveringsstatus
  • Omdøbning af Continiabrugere, som for eksempel ændring af domænenavn
  • Bedre overblik på opsætningssider
  • Direkte link til nøgleområder i konfigurationen gør det meget nemt at opsætte, ændre og kontrollere indstillinger og parametre
  • Understøttelse af yderligere sprog i Cloud OCR

Sådan kommer du i gang med Document Capture

Skal du i gang med en Continia løsning?
Så kontakt os og få en snak om, hvordan du nemt kommer i gang.

Hvorfor Vektus

Sådan arbejder vi

Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.

Få et overblik over, hvad Document Capture kan for din virksomhed.

Se hvordan Document Capture kan sikre mig både hurtigere godkendelse og øget overblik over leverandørfakturaer. Og samtidig sikre at de bliver betalt til tiden.

Send os en mail

    Dit navn

    Din e-mail

    Dit telefonnr.

    Din besked

    * Vi behandler dine data med respekt, og giver dem ikke videre. Du kan til hver en tid kræve dem slettet. Se vores privatlivs – og cookiepolitik. Du finder linket nederst i footeren på hjemmesiden.

    Vi udvikler Business Central Talenter i samarbejde med Microsoft

    Vi udvikler talenter i Microsoft Reskill Business central Talent Program.