Leverer din virksomhed produkter og tjenester via projekter?
Så har du sikkert, som mange andre, udfordringer med at styre pipeline, ressourcer, indkøb, tid og økonomi.
For mange projektorienterede virksomheder er det en udfordring at opnå det fulde overblik over projekterne.
Hvordan skrider projektet frem – overholder vi det budgetterede?
Tjener vi penge på det, som vi producerer eller sælger?
Selvom fakturering og leverance ofte er skilt ad, skal der skabes overblik over projektets status, indtægtsførelse og rentabilitet.
Ofte opstår der en række relevante spørgsmål.
Er det her stadig en god forretning?
Har vi nok ordrer eller leads eller mangler vi ressourcer?
Vi kan hjælpe dig med at finde, bruge og digitalisere de funktioner og arbejdsgange, der understøtter arbejdet i din projektorienterede virksomhed indenfor de muligheder Dynamics 365 Business Central i en projektvirksomhed tilbyder. Måske kombineret med forhandleruafhængige anerkendte velafprøvede app´s/add-on’s.
Typisk taler vi om to forskellige typer projektorienterede virksomheder.
Kendetegnet for begge typer af projektorienterede virksomheder er den lange salgstid, projekternes tidshorisont og projekternes kompleksitet.
Virksomheder der producerer og sælger komplekse varer, f.eks. store maskiner, hvor mange afdelinger, mennesker og ressourcer er involveret.
Virksomheder der sælger konsulentydelser eller timer – over en længere periode.
Dynamics 365 Business Central indeholder som standard en lang række værktøjer til projekt-, ressource- og økonomistyring. Det er en række værktøjer, som gør det muligt for dig at digitalisere funktioner og arbejdsgange indenfor standardløsning. Digitaliseringen kan både minimere de menneskelige fejl, frigøre ressourcer og gøre det hurtigere og nemmere at få overblik.
Opstår der behov for anden funktionalitet end den du finder i standard Dynamics 365 Business Central, findes der en lang række app’s, som helt enkelt kobles på din løsning, og som digitaliserer og systematiserer forskellige ressourcekrævende funktioner. App’s griber ikke ind i koden i Dynamics 365 – men kobles på løsningen på samme måde, som det kendes fra din smartphone.
Dynamics 365 Business Central tager dig et langt stykke af vejen. Vi hjælper dig med at bruge og udnytte de funktioner, der ligger som standard i Dynamics 365 Business Central – og finder de app’s, som dækker lige netop dit behov, så du får løst dine opgaver, men bevarer din uafhængighed ved at køre standard. Vi hjælper dig til at opnå bedre økonomistyring i projekter.
Når virksomheder arbejder med projektstyring, økonomistyring og digitalisering i en projektorienteret forretning, opstår der ofte en række spørgsmål: Hvor skal vi starte? Hvad giver mest værdi? Hvordan sikrer vi overblik og lønsomhed i vores projekter?
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.
1. Hvordan kan Business Central give bedre overblik over projekter og økonomi?
Dynamics 365 Business Central samler projekter, ressourcer, indkøb, tid og økonomi i ét system. Det giver et samlet overblik over projektstatus, budgetter, forbrug og indtjening, så du løbende kan følge, om projekterne udvikler sig som planlagt.
2. Kan Business Central vise, om vores projekter er rentable?
Ja. Business Central gør det muligt at sammenholde budgetterede og faktiske omkostninger i realtid. Det betyder, at du hurtigt kan se, om et projekt stadig er en god forretning, og hvor der eventuelt skal justeres for at sikre lønsomhed.
3. Hvordan understøtter Business Central styring af ressourcer og tid?
Løsningen giver overblik over ressourceforbrug, tidsregistrering og kapacitetsudnyttelse på tværs af projekter. Det gør det lettere at vurdere, om du har de rette ressourcer til rådighed, og om de anvendes optimalt.
4. Er Business Central egnet til både projektbaseret produktion og konsulentydelser?
Ja. Business Central understøtter både virksomheder, der leverer komplekse produkter via projekter, og virksomheder, der sælger konsulentydelser eller timer over længere perioder. Løsningen kan tilpasses projekternes kompleksitet og tidshorisont.
5. Kan løsningen udvides, hvis standardfunktionerne ikke er nok?
Hvis der opstår behov for ekstra funktionalitet, kan Business Central udvides med forhandleruafhængige apps. Disse apps kobles direkte på løsningen uden at ændre standardkoden og hjælper med at digitalisere og effektivisere ressourcekrævende processer.
6. Hvordan hjælper Vektus projektvirksomheder med Business Central?
Vektus hjælper projektvirksomheder med rådgivning, implementering og optimering af Business Central. Vi tager udgangspunkt i standardløsningen, kombineret med relevant funktionalitet, så du får bedre styring af projekter, økonomi og ressourcer – uden at miste fleksibilitet.
Skal du i gang med Business Central Cloud i en projektorienteret virksomhed
Så kontakt os og få en snak om, hvad du skal tage højde for og hvordan du kommer i gang.
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
