Økonomistyring i Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central hjælper virksomheder med at samle finans, bogføring, budgetter, rapportering, debitorer, kreditorer, indkøb, salg og lager i én samlet ERP-løsning.

Med økonomistyring i Business Central får I bedre overblik over virksomhedens økonomi, likviditet, omkostninger og indtjening. Det gør det lettere at følge udviklingen løbende, og ikke først, når måneden, kvartalet eller året er afsluttet.

Business Central er ikke kun et økonomisystem. Det er en samlet ERP-løsning, hvor økonomi og drift hænger sammen. Når finansdata kobles med salg, indkøb, lager, projekter og produktion, får økonomiafdelingen og ledelsen et stærkere grundlag for at følge op, analysere og træffe beslutninger.

Hos Vektus har vi stor erfaring med økonomistyring i Business Central. Vi hjælper virksomheder med at skabe løsninger, hvor finans, rapportering og forretningsprocesser understøtter hinanden i praksis.

Få hjælp til hvordan du gør

Økonomien som fælles styringsgrundlag

God økonomistyring handler ikke kun om korrekt bogføring. Det handler også om at kunne bruge økonomidata aktivt i den daglige styring af virksomheden.

I Business Central kan økonomien bindes sammen med de processer, der skaber tallene. Salgsordrer, indkøb, lagerbevægelser, projekter, produktion, betalinger og bogføring bliver en del af samme datagrundlag.

Det betyder, at økonomiafdelingen ikke kun arbejder bagudrettet med regnskab og afstemning, men også kan understøtte ledelsen og forretningen med bedre indsigt i udvikling, likviditet, omkostninger og indtjening.

Læs om rapportering i Business Central

Business Central cloud_business intelligence

Typiske udfordringer i økonomi som Business Central kan hjælpe med

Manglende overblik over økonomi og likviditet
Tunge manuelle processer i økonomiafdelingen
Langsom eller besværlig månedsafslutning
Uens brug af dimensioner og økonomisk struktur
Budgetter og realiserede tal er svære at sammenligne
Rapportering foregår manuelt i regneark
Manglende sammenhæng mellem økonomi og drift
Svært at følge omkostninger, indtjening og dækningsbidrag
Behov for bedre datakvalitet på tværs af finans, salg, indkøb, lager og projekter

Alle har brug for økonomistyring

Business Central anvendes af mange forskellige typer virksomheder, der har behov for stærkere økonomistyring og bedre sammenhæng mellem finans og drift. Det gælder blandt andet handelsvirksomheder, produktionsvirksomheder, projektorienterede virksomheder, servicevirksomheder og virksomheder med flere afdelinger, lokationer eller forretningsområder.

Fælles for virksomhederne er behovet for at kunne følge økonomien tættere, arbejde mere struktureret med data og skabe et mere retvisende grundlag for ledelsesrapportering.

For nogle handler det om at effektivisere bogføring og betalinger. For andre handler det om dimensioner, budgetopfølgning, rapportering, likviditet, integrationer eller bedre indsigt i, hvor virksomheden tjener penge.

Læs om Business Intelligence

Fra bogføring til beslutningsgrundlag

Business Central understøtter økonomien fra den daglige bogføring til rapportering, analyse og ledelsesopfølgning.

Vi arbejder med finans, kontoplan, dimensioner, debitorer, kreditorer, betalinger, budgetter og rapportering i samme system. Samtidig indgår data fra resten af virksomheden direkte i det økonomiske overblik.

Det giver økonomiafdelingen, ledelsen og nøglepersoner i forretningen et fælles datagrundlag. Når tallene hænger sammen med de processer, der skaber dem, bliver det lettere at træffe beslutninger ud fra fakta frem for mavefornemmelser.

Læs om Business Intelligence

Funktioner til økonomistyring i Business Central

Business Central indeholder en række funktioner, der understøtter økonomistyring, bogføring og finansiel opfølgning.

I kan blandt andet arbejde med:

Finansbogføring og kontoplan
Dimensioner og økonomisk struktur
Debitorer, kreditorer og betalinger
Bankafstemning og likviditetsstyring
Budgetter og økonomisk opfølgning
Moms, periodiseringer og anlægsaktiver
Finansrapporter og standardrapporter
Rapportering i Business Central og Power BI
Integration til bank, løn, e-fakturering og andre systemer
Sammenhæng til salg, indkøb, lager, projekter og produktion

Funktionerne skaber struktur i den daglige økonomiadministration og giver et bedre grundlag for både rapportering, opfølgning og ledelsesbeslutninger.

Opdager I at der mangler funktioner, som I har brug for, i Business Central, kan disse i mange tilfælde løses med en af de mange forhandleruafhængige apps, som vi arbejder med.

Læs mere om hvordan vi arbejder med forhandleruafhængige apps

Dimensioner, kontoplan og datakvalitet

En stærk økonomiløsning i Business Central starter med et godt økonomisk fundament.

Kontoplan, dimensioner, bogføringsopsætning og processer skal hænge sammen med den måde, virksomheden faktisk arbejder på. Ellers bliver rapportering, budgetopfølgning og analyse hurtigt mere besværligt end nødvendigt.

Dimensioner er særligt vigtige, fordi de gør det muligt at følge økonomien på tværs af eksempelvis afdelinger, projekter, lokationer, produkter eller forretningsområde, uden at kontoplanen bliver unødvendigt kompleks.

Hos Vektus hjælper vi med at skabe en økonomisk struktur, der både fungerer i den daglige bogføring og giver et stærkt grundlag for rapportering og ledelsesopfølgning.

Læs om hvordan vi arbejder

Rapportering, Power BI og bedre økonomisk indsigt

For mange virksomheder er rapportering en central del af økonomistyringen. Det handler ikke kun om at kunne trække rapporter, men om at få indsigt, der kan bruges i hverdagen.

Business Central giver et godt udgangspunkt for rapportering på økonomi, budgetter, debitorer, kreditorer, lager, projekter og drift. Når behovet bliver større, kan Power BI og Business Intelligence give et mere visuelt og fleksibelt overblik.

Det kan for eksempel handle om ledelsesrapportering, budgetopfølgning, likviditet, dækningsbidrag, omkostningsudvikling, afdelingsrapportering eller rapportering på tværs af selskaber og forretningsområder.

Hos Vektus hjælper vi med at vurdere, hvornår standardrapportering i Business Central er tilstrækkelig – og hvornår Power BI, Business Intelligence eller målrettede rapporteringsløsninger skaber mere værdi.

Læs mere om Power BI

Læs mere om Business Intelligence

AI, Copilot og fremtidens økonomifunktion

AI, Copilot og agenter bliver en stadig vigtigere del af Microsofts økosystem. I relation til økonomistyring handler det især om at gøre økonomidata mere anvendelige og reducere manuelt arbejde, hvor det giver mening.

Når finansdata, dimensioner, budgetter, betalinger og rapportering er struktureret rigtigt i Business Central, får virksomheden et bedre grundlag for automatisering, beslutningsstøtte og mere intelligent opfølgning.

Det kan for eksempel handle om hurtigere overblik over afvigelser, bedre indsigt i likviditet, smartere rapportering eller mere effektive arbejdsgange i økonomiafdelingen.

Hos Vektus rådgiver vi om mulighederne med AI, Copilot, Power BI, Power Platform og agenter i relation til Business Central. Vi hjælper jer med at vurdere, hvor teknologien skaber reel værdi, og hvordan datagrundlag, processer og økonomistyring skal hænge sammen, for at I kan få mest muligt ud af udviklingen.

Læs mere om Copilot i Business Central

Læse mere om Agents

Når økonomistyring bliver kompleks

Økonomistyring bliver ofte først rigtig værdifuld, når løsningen afspejler virksomhedens virkelighed. Det handler ofte om dimensioner, afdelinger, projekter, lager, produktionsomkostninger, rapportering, integrationer, koncernstruktur eller krav til automatisering.

Her gør erfaringen en forskel.

Vektus er et specialiseret Business Central-konsulenthus med stor erfaring inden for økonomistyring, rapportering og forretningsprocesser. Vi ved, hvor økonomien typisk bliver kompleks, og hvordan Business Central sættes op, så løsningen understøtter både økonomiafdelingen, ledelsen og den daglige drift.

Bliver der behov for yderligere funktionalitet, kan I med fordel overveje en af de mange forhandleruafhængige apps.

Se de mange apps

En kvinde kigger på en skærm med dashboards

Vektus som Business Central partner

Hos Vektus arbejder vi specialiseret med Business Central. Vi hjælper jer med at udnytte standardfunktionerne rigtigt og vurdere, hvor integrationer, rapportering, forhandleruafhængige apps, Power BI, Power Platform, AI, Copilot eller målrettede tilpasninger skaber reel værdi.

Med Vektus som partner får I specialister, der forstår både Business Central og de krav, der følger med økonomistyring i praksis.

Vi hjælper jer med at skabe en økonomiløsning, der giver bedre overblik, styrker opfølgningen og skaber bedre sammenhæng mellem økonomi og drift.

Læs mere om Vektus

Skal vi styrke jeres økonomistyring?

Vil I have bedre styr på finans, rapportering, budgetter, likviditet og økonomisk opfølgning i Business Central?

Hos Vektus hjælper vi jer med at skabe en økonomiløsning, der giver overblik, reducerer manuelle arbejdsgange og skaber et stærkere grundlag for beslutninger.

Kontakt os

Ofte stillede spørgsmål om økonomistyring i Business Central

Når virksomheder arbejder med økonomistyring i Business Central, opstår der ofte en række spørgsmål: Hvor skal vi starte? Hvad giver mest værdi? Hvordan sikrer vi succes?

Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.

1. Understøtter Business Central økonomistyring?

Ja, Business Central understøtter økonomistyring, hvor finans, bogføring, debitorer, kreditorer, betalinger, budgetter og rapportering hænger sammen i ét system.

2. Understøtter Business Central dimensioner?

Ja, Business Central understøtter dimensioner, så I kan følge økonomien på tværs af for eksempel afdelinger, projekter, lokationer, produkter eller forretningsområder.

3. Understøtter Business Central budgetter?

Ja, Business Central understøtter budgetter og økonomisk opfølgning, så I kan sammenligne budgetter med faktiske tal og følge udviklingen løbende.

4. Understøtter Business Central rapportering?

Ja, Business Central indeholder standardrapporter og kan kombineres med Power BI og Business Intelligence, når behovet for rapportering bliver større.

5. Kan Business Central hjælpe med likviditetsstyring?

Ja, Business Central kan bruges til at skabe bedre overblik over betalinger, debitorer, kreditorer og likviditet, så virksomheden får et bedre grundlag for økonomisk opfølgning.

6. Kan Business Central bruges sammen med bank, løn og e-fakturering?

Ja, Business Central kan integreres med bank, løn, e-fakturering og andre systemer, så økonomiprocesserne kan hænge bedre sammen og reducere manuelt arbejde.

7. Hvilken rolle spiller AI, Copilot og agenter i økonomistyring?

AI, Copilot og agenter kan skabe nye muligheder for indsigt, automatisering og beslutningsstøtte. I relation til økonomistyring handler det især om at bruge økonomidata bedre, skabe overblik over afvigelser og understøtte rapportering, opfølgning og arbejdsgange.

8. Er Business Central kun et økonomisystem?

Nej. Business Central indeholder stærke funktioner til økonomistyring, men er samtidig en samlet ERP-løsning, hvor økonomi, salg, indkøb, lager, projekter og produktion hænger sammen.

Vil du høre mere?

Hvis du ønsker yderligere information eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.

Du er velkommen til at kontakte os via mail, telefon eller ved at udfylde kontaktformularen her på siden.

Ring eller skriv til os

ikon +45 5353 2020

ikon kontakt@vektus.dk

Skriv til os her

Vi er eksperter og specialister indenfor Business Central. Vi sidder klar til at hjælpe dig. Så kontakt os på mail eller telefon – eller besøg en af vores 4 kontorer.

Udfyld formularen, så kontakter vi dig om det videre forløb.

Business Central

Virksomhedstype

Implementering og opgradering

Kompetencer

Videnscenter

Om Vektus

Kontakt