Kundecase: CCL Scandinavia og Vektus

I 2024 besluttede vi at opgradere til Business Central Cloud. Tiden var løbet fra vores eksisterende system – en NAV 2017. Et system, som gemte på rigtig mange specialtilpasninger, og som derfor gav en del udfordringer i forbindelse med bl.a. opdateringer.

– Mads Wiggers Birkelund, Økonomichef, CCL Scandinavia

Tæt relation og højt fagligt niveau var afgørende

“Vi har igennem mange år haft et rigtig godt samarbejde med Vektus, som har supporteret vores NAV 2017-løsning. Den tætte relation, det solide samarbejde og især det høje faglige niveau hos vores faste seniorkonsulent var en væsentlig årsag til, at vi valgte Vektus til vores Business Central Cloud-opgradering.

Hos Vektus har vi igennem årene haft en fast konsulent, som vi har kunnet ringe til, og som altid har løst vores udfordringer. Han har i årevis ydet en kompetent og stabil support, og vi havde derfor stor tillid til, at han og Vektus kunne løfte opgaven” – fortæller Mads Wiggers Birkelund, Økonomichef hos CCL Scandinavia.

Statusmøder sikrede fremdrift og overblik

Projektet er, som de fleste af Vektus projekter, blevet styret af en rutineret projektleder – som har sørget for at afholde de statusmøder, der har været behov for.

Mads Wiggers Birkelund fortæller:

“Jeg var i starten skeptisk over for behovet for projektledelse, men må ærligt indrømme, at vores regelmæssige statusmøder med Vektus har været en stor gevinst. De har sikret fremdrift og overblik – og har været med til at holde projektet på sporet. Dem ville jeg ikke have været foruden.”

De fleste ERP-projekter er komplekse og kan involvere mange forretningsområder, interessenter, udfordringer med historiske data og indgroede arbejdsgange. Det er derfor ikke sjældent at ERP-projekter støder på lidt udfordringer.

“Som med alle nye ERP-systemer har der været bump og udfordringer på vejen – herunder bl.a. med vores egne data. Vi havde en del udfordringer med vores historiske data, som ikke bare kunne overføres automatisk. Det var ikke Vektus’ skyld, men udfordringer vi selv havde skabt og ført med fra gammel tid.

Vores medarbejdere skulle også lige vænne sig til noget nyt, men efter et par måneder er det nye system blevet hverdag, og fordelene er tydelige for alle”.

*Modelfoto

*Modelfoto

Den store gevinst: vi kan nu opdatere uden problemer

“En af de helt store gevinster er, at vi nu har et system, der kan opdateres uden problemer. Tidligere betød hver opdatering, at noget gik i stykker pga. vores mange tilpasninger. I dag bygger vi på standard – og det fungerer bare. De fleste af de tilpasninger, vi havde i det gamle system, løses i dag direkte i standard Business Central.

Alt i alt har overgangen til Business Central Cloud og samarbejdet med Vektus været helt som forventet – en positiv oplevelse, hvor der er blevet taget hånd om de udfordringer, der opstod undervejs. Vi har været i gode hænder og står nu med en opdateret, mere fremtidssikret platform og kan fortsætte vores gode samarbejde med Vektus, som kender os, og som vi har tillid til.”

Mads Wiggers Birkelund
Økonomichef, CCL Scandinavia

En positiv oplevelse, hvor der er blevet taget hånd om de udfordringer, der opstod undervejs. Vi har været i gode hænder og står nu med en opdateret, mere fremtidssikret platform og kan fortsætte vores gode samarbejde med Vektus, som kender os, og som vi har tillid til.