E-Documents i Business Central og EU’s ViDA – hvad betyder det for din virksomhed?
Fra 2026 begynder Danmark og resten af EU gradvist at kræve, at fakturaer mellem virksomheder udveksles elektronisk – og ikke som mange virksomheder gør i dag – som PDF’er på mail.
Det sker som led i EU-initiativet ViDA – VAT in the Digital Age, der skal skabe større gennemsigtighed, mindske fejl og forenkle momsrapportering på tværs af lande.
For dig som virksomhed betyder det, at e-fakturering og digital dokumentudveksling bliver endnu mere vigtigt at forstå og evt. gøre virksomheden klar til – uanset om du i dag bruger Continia, andre dokumentløsninger, eller kun anvender Business Central.
Hvorfor det er relevant for din virksomhed
1. Kravene kommer – uanset størrelse og branche
EU ruller kravene ud frem mod 2030.
Fra 1. juli 2030 skal alle B2B-fakturaer inden for EU være strukturerede e-fakturaer, ikke PDF-filer.
Danmark forventes at følge med fra 2026–2027.
Det betyder, at virksomheder skal kunne sende og modtage e-fakturaer elektronisk – og dele data digitalt med myndigheder.
2. Business Central bliver klar i tide – men du skal handle
Microsoft har allerede bygget e-fakturering ind i Business Central via E-Document Framework.
Funktionen kommer helt automatisk med Business Central, som en ny standardfunktion, der håndterer udveksling af e-fakturaer via netværk som PEPPOL.
For dig betyder det:
- Du behøver ikke nyt system – men din løsning skal aktiveres og sættes korrekt op.
- Hvis du bruger Continias produkter, kan du uden ekstra omkostninger anvende Continia Delivery Network som E-Documents-motorvejen. Alternativt kan du benytte en anden VANS leverandør.
Kort sagt: du skal ikke skifte løsning, men forholde dig til infrastrukturen, der ændrer sig.
Vi afholder gratis webinar om e-fakturering og EU’s ViDA – vil du med?
Deltag i vores webinar, hvor vi gennemgår e-fakturering, ViDA og mulighederne med E-Documents i Business Central.
Hvad kan Microsoft E-Documents (altså uden Continia eller andre apps)?
Du kan bruge Microsoft E-Documents alene eller sammen med en tillægsapp. Det afhænger helt af dit behov.
Med Microsoft E-Documents alene kan du:
- Sende og modtage e-fakturaer direkte fra Business Central – f.eks. via PEPPOL eller nationale formater (OIOUBL, BIS3, Facturae).
- Udveksle dokumenter digitalt med kunder og leverandører – uden PDF og e-mail.
- Se status på fakturaer (sendt, leveret, afvist).
- Overholde kommende EU-krav til e-fakturering (ViDA 2026–2030).
E-Documents er Microsofts standardløsning til lovpligtig e-fakturering – enkel, sikker og indbygget i Business Central.
Normalt når du har modtaget fakturaer som PDF eller billede – har du haft brug for OCR-aflæsning, til at aflæse teksten for at finde beløb, datoer og linjer.
E-Documents derimod bygger på strukturerede data (fx PEPPOL BIS 3). Her sendes fakturaen som et dataformat, som Business Central kan læse direkte – uden behov for OCR-aflæsning.
Det handler ikke kun om lovkrav – men om effektivitet
Selv uden lovkrav er der klare fordele ved at benytte E-Documents:
- Mindre manuelt arbejde – fakturaer godkendes og bogføres hurtigere.
- Bedre datakvalitet – færre fejl i moms, valuta og CVR.
- Klarere overblik – data kan bruges direkte i Power BI og rapportering.
- Bedre sporbarhed – alle dokumenter Alle dokumenter gemmes digitalt med revisionsspor for fuld transparens
- Skalerbarhed – Løsningen kan håndtere stigende dokumentmængder uden ekstra ressourcer.
3 forskellige scenarier – hvad betyder det for dig?
Din situation |
Hvad betyder det i praksis |
| Du bruger Continia i dag | Du fortsætter som hidtil, men din Continia-løsning skal kobles på Continias E-Documents-infrastruktur (Continia Delivery Network). Det sker gradvist i 2026–2027. Du skal blot sikre, at din Business Central-version og partneraftale understøtter det. |
| Du bruger kun Business Central | Du kan bruge Microsofts E-Documents-funktion til at sende og modtage e-fakturaer – uden ekstra app. Det er den hurtigste vej til at blive klar til de nye krav. |
| Du sender mange PDF-fakturaer | Du bør planlægge overgangen nu. PDF’er vil fortsat fungere i en overgangsperiode, men de opfylder ikke kravene til e-fakturaer fra 2026–2030. |
Sådan forbereder du dig – trin for trin
Kortlæg jeres dokumentflow
– Hvilke fakturaer og dokumenter sendes stadig manuelt?
Tjek jeres Business Central-version
– Version 23 eller nyere kræves for E-Documents.
Er teknikken på plads?
– Få bekræftet, om jeres miljø er klar til at sende og modtage e-fakturaer via PEPPOL.
Start i lille skala
– Test med udvalgte kunder og leverandører i 2026.
Anskaf et GLN nummer
Et GLN-nummer (Global Location Number) fungerer som din virksomheds elektroniske postkasse til e-dokumenter.
Det sikrer, at kun valide e-fakturaer og godkendte formater kan modtages i Business Central – og du undgår dermed uønskede filer, spam eller forkerte dokumenter.
Et GLN-nummer udstedes af GS1 Denmark, der administrerer GLN-numre i Danmark.
Du kan bestille nummeret direkte via www.gs1.dk.
Vi afholder gratis webinar om e-fakturering og EU’s ViDA – vil du med?
Deltag i vores webinar, hvor vi gennemgår e-fakturering, ViDA og mulighederne med E-Documents i Business Central.
Hvorfor det er vigtigt allerede nu?
Lovgivningen er på vej, og forberedelse tager tid – især hvis du har mange kunder og leverandører.
Microsofts E-Documents bliver standarden – også for Continia og andre dokumentløsninger.
Jo før du tilpasser processerne, jo mindre forstyrrelse får du, når kravene bliver obligatoriske.
Næste skridt
- Deltag på vores webinar om netop e-fakturering og E-Documents i Business Central.
- Book en kort gennemgang med Vektus – vi kan hjælpe dig med at se, hvordan E-Documents passer ind i jeres nuværende setup.
- Planlæg, hvordan jeres dokumentflow kan automatiseres frem mod 2027.
- Brug overgangen som en anledning til at styrke datakvalitet, kontrol og rapportering.
E-Documents er ikke bare en teknisk nyhed – det er næste skridt i at gøre økonomi og produktion mere digital, gennemsigtig og effektiv.
Skal du med til webinar?
Deltag på vores Gratis webinar: “Bliv klar til e-fakturering og EU’s ViDA – med Business Central”
Deltag i vores webinar, hvor vi gennemgår e-fakturering, ViDA og mulighederne med E-Documents i Business Central.
