Onboarding af nye kunder – med udgangspunkt i jeres situation

Nye kunder kommer ikke ind i et ERP-samarbejde samme sted og med samme udgangspunkt og forudsætninger.

Nogle står foran en opgradering, andre er midt i et projekt – og nogle er allerede i drift. Vores onboarding er bygget til netop det. Vi møder jer dér, hvor I er, og skaber overblik, struktur og sikker fremdrift fra dag ét.

Sikker partner-skift – uanset hvornår I starter

Vores onboarding tager udgangspunkt i jeres aktuelle situation og reducerer risiko for jer, uanset om timingen er god eller udfordrende.

I står foran en opgradering

Situation
I har gennemført et forprojekt & afklaring med en anden partner, men selve implementeringsprojektet er endnu ikke startet.

Vores tilgang
Vi overtager før planlægning og implementeringsprojektet, og sikrer fuldt overblik, klar struktur og realistisk planlægning. Her har vi mulighed for at identificere forbedringer, inden projektet går i gang.

Fokusområder

  • Behovsafklaring
  • Konkrete forbedringsforslag
  • Korrekt planlægning og implementering

I står midt i en opgradering

Situation
Foranalysen er afsluttet og implementeringsprojektet er allerede i gang – men ikke afsluttet. I er ikke i drift endnu.

Vores tilgang
Vi overtager projektet med alt, hvad det indebærer. Vi gennemfører derfor en analyse og forventningsafstemning for at sikre, at projektet faktisk kommer i mål – og matcher jeres forretning.

Vi vurderer ærligt: Skal den eksisterende plan følges, eller bør den justeres? Hvad kan med fordel justeres nu – og hvad skal vi vente med.

Fokusområder

  • Hurtig og kontrolleret overtagelse
  • Afklaring, overblik og stabilisering
  • Implementering af løsningen
  • Mulig optimering og forbedring

I er i drift

Situation
Løsningen er i drift, men samarbejde og support med jeres eksisterende partner fungerer ikke optimalt.

Vores tilgang
Vi overtager en løsning, vi ikke selv har designet, og gennemgår den grundigt. Herefter sikrer vi bedre support, tydeligere dialog og løbende forbedringer.

Fokusområder

  • Evaluering og optimering af løsningen
  • Bedre dialog og supportstruktur
  • Stabil drift

Onboarding-processen – trin for trin

Vores onboarding er opdelt i to hovedspor, der tilsammen sikrer et solidt fundament for samarbejdet.

ikon1. Aftalegrundlag (forretningsmæssig onboarding)

Hvad gør vi?

  • Opsigelse af gamle aftaler
    Det gælder f.eks. samarbejdsvilkår, driftsaftaler, respondstidsaftaler, supportaftaler, opgraderingsaftaler.
  • Flytning af licensaftaler – fx Business Central og apps
    Licensaftaler bliver som hovedregel flyttet fra den eksisterende partner til Vektus – det glæder f.eks. Business Central og App’s
  • Indgåelse af nye, klare aftaler for support, responstid, drift og opgraderinger

Hvordan gør vi det?

  • Licensgennemgang med Vektus’ licensspecialist
    Licenserne gennemgås og det aftales hvem, der gør hvad. Vektus tager kontakt til den enkelte licensproducenter og hjælper med afklaring og flytning
  • Klar aftale om roller og ansvar
  • Afklaringsmøde om support, drift, kontaktpersoner, opgavestyring og reaktionstider
    Drifts- og supportbehov og retningslinjerne for igangsætning af nye tiltag fastlægges. Kontaktpersoner, opgavestyring, opfølgning, reaktionstid osv. fastlægges

ikon2. Løsningsgrundlag (teknisk onboarding)

Hvad gør vi?

  • Gennemgang af eksisterende løsning: Miljøer, kode, eksisterende tilpasninger – Vi danner os et overblik over den eksisterende løsning. Har vi adgang? Hvordan får vi adgang?
  • Sikring af nødvendige udviklings- og driftsmiljøer (udvikling, test, deployment, drift)
  • Sikring af adgang til apps,: Til bl.a. forhandlerafhængige apps og tilretninger/extensions

Hvordan gør vi det?

  • Overordnet teknisk gennemgang foretaget af en Vektus-udvikler
  • Fælles arbejdsmøder om løsningslandskab, arbejdsgange og integrationer
  • Etablering af mulige manglende miljøer – Vektus
  • Analyse af forhandlerafhængighed → forslag til forbedring

Vil du have os til at se på dit projekt, din support eller din serviceaftale, så tag endelig fat i os.

Vi ved, at det kan føles usikkert og uoverskueligt – især hvis du står midt i et projekt, eller hvis support og service ikke fungerer i hverdagen. For mange er det et stort skridt at skifte ERP-partner.

Derfor har vi sat onboarding i system. Vi har prøvet det før – og vi har en køreplan, der sikrer overblik, tryghed og fremdrift, så du kommer sikkert og effektivt i mål.

Ring til os for en uforpligtende samtale, og lad os tage udgangspunkt i jeres situation.

Ring eller skriv til os

ikon+45 5353 2020

ikonkontakt@vektus.dk

Eller udfyld formularen og vi kontakter dig nærmere

    Dit navn

    Din virksomhed

    Din e-mail

    Dit telefonnr.

    * Vi behandler dine data med respekt, og giver dem ikke videre. Du kan til hver en tid kræve dem slettet. Se vores privatlivs – og cookiepolitik. Du finder linket nederst i footeren på hjemmesiden.